Justifier chaque champ
Pour chaque donnée demandée, identifiez son utilité. Retirez les champs superflus et évitez une précision supérieure à celle dont le service a besoin. Cette réflexion mérite d’être documentée.
Expliquer ce qui se passe
Informez les personnes au moment de la collecte. Précisez les finalités, les destinataires et les modalités pertinentes pour l’exercice de leurs droits, en les adaptant au traitement réel.
Faire des choix cohérents
Les outils tiers, l’hébergement et les durées de conservation doivent être examinés avec le fonctionnement du service. Le guide de la CNIL constitue un point de départ pour organiser ce travail.